Privacy Policy



Moncalieri, 13/06/2018



 



 

(Informativa
sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
679/2016 e dell’art. 13 D.lgs. 196/2003)



 



 Circolo Tennis Le Pleiadi a.s.d.., in qualità di
Titolare del trattamento (d’ora in avanti anche: “Titolare” o “Le Pleiadi”) ai sensi
del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “GDPR”) e
del D.lgs. 196/2003 (d’ora in avanti “Codice
Privacy
”) – La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale al
Titolare, a leggere con attenzione la
presente Informativa perché contiene informazioni importanti sulla
tutela dei Suoi dati personali.



 La presente Informativa:

• si intende resa per il rapporto contrattuale intercorrente con
Le Pleiadi

• costituisce parte integrante del contratto,

• è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e del Codice
Privacy a coloro che intrattengono un rapporto contrattuale con Le Pleiadi 

•••

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e
della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza,
nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.

I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo
alle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi
previsti nonché quelli del Codice Privacy ad oggi ancora vigenti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e
applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la
registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la
comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di
messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione, così come definito all’art. 4.2 del GDPR.



 

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere
costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i
servizi - da qualsiasi informazione riguardante la Sua persona idonea renderla
identificata o identificabile, ivi comprese informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da
qualsiasi altra informazione fornita, a seconda del tipo di servizi richiesti.



INDICE

Di seguito
forniamo l’indice della presente Privacy Policy così che Lei possa
facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati
personali che La interessano.



1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

2. QUALI DATI TRATTIAMO

 a. Dati forniti volontariamente da Lei

 b. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei



   

3. PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA
DEL TRATTAMENTO

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

6. TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

9. MODIFICHE

10. CONTATTI



                             **



1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

Titolare del trattamento è la Le
Pleiadi
, con sede legale in Moncalieri, (TO), in via Ungaretti, 23, che ha
come fine promuovere l'attività sportiva di una, oppure più squadre e mettere a
loro disposizione i locali propri per gli allenamenti vari, oltre che scuola di
tennis per adulti e bambini, organizzazione di eventi sportivi e competizioni
anche non agonistiche, eventi e summer camp.

2. QUALI DATI TRATTIAMO

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere
costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione,
dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi
caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,
economica, culturale o sociale idonea a rendere l'interessato identificato o
identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo
“dati personali”).

I dati personali trattati nel Rapporto Contrattuale sono i
seguent

a. Dati forniti volontariamente da Lei

Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Informativa si
intende resa per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti

b. Dati di terzi forniti volontariamente da Lei

Nell'ambito dell’esecuzione del Rapporto Contrattuale potrebbe verificarsi
un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati a Le Pleiadi. Rispetto a queste ipotesi,
Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli
obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto
la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di
risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare
del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati da Lei
comunicati. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati
personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa
responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla
previa acquisizione - da parte Sua – dell’informativa e del consenso del terzo
al trattamento delle informazioni che lo riguardano e alla comunicazione a Le Pleiadi e che detto trattamento da
parte Sua avverrà in conformità al GDPR.

3. PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI -
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove
necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

3.1. consentire l’espletamento della prestazione e
l’erogazione del servizio di Le Pleiadi;

3.2. riscontrare specifiche richieste, anche
telefoniche, rivolte a Le Pleiadi;

3.3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle
leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare
richieste provenienti dalle autorità;

3.4. esercitare i diritti del Titolare;

3.5  adempiere ad
obblighi contrattuali, precontrattuali derivanti dai rapporti con Lei in
essere;

3.6. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire
alla Sua identità.

3.7 per attività di promozione, annunci a scopo commerciale
dei tornei, eventi, attraverso foto e 
video.

I Suoi dati personali saranno trattati con il supporto di mezzi
informatici, cartacei o telematici. 

 Specifiche misure di sicurezza sono
osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati

4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA
O FACOLTATIVADEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità
di cui alla sezione 3.1 e 3.2 e 3.5. è l’art. 6(1)(b) del
GDPR ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di
cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate
su richiesta dello stesso
), in quanto i trattamenti sono necessari
all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per
queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento
comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti. 

La base legale per la finalità di cui alla sezione 3.3 è l’art.
6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un
obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
). Una
volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è
invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Le Pleiadi è soggetta.

La base legale per la finalità di cui alla sezione 3.4 è l’art. 6(1)(f) del
GDPR (…. Il trattamento è necessario per
il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione
che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali
dell’Interessato
..) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto
in sede giudiziaria. Anche tale trattamento è necessario in presenza dei
suindicati requisiti.



5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità
di cui alla sezione 3 della presente Privacy Policy, con: 

5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del
trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano
attività di assistenza e consulenza a Le
Pleiadi
in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria
e finanziaria o altra consulenza aziendale;  ii) soggetti
delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) allenatori,
animatori; iv) fornitori di servizi a pagamento; vi) centri di evasione ordini;
(collettivamente “Destinatari”).

5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare
i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle
autorità; 

5.3. persone autorizzate da Le
Pleiadi
al trattamento di dati personali necessario a svolgere
attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano
impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di
riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dai in conformità del GDPR.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede
del Titolare, e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare
ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione
Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario
avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico
Europeo. In tal caso il Titolare assicura sin da ora che detto trasferimento
avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di
adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione
Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta
scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione
"Contatti" di questa informativa.  

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui alla
sezione 3 saranno conservati per 10 anni dall’ultimo Trattamento.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai
criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere
richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti
indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta
salva in ogni caso la possibilità per Le
Pleiadi
di conservare i Suoi dati personali per il
periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei
propri interessi e del diritto di difesa, avuto riguardo ai termini di
prescrizione previsti dalla normativa applicabile.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi degli artt.
15 e ss. del GDPR e dell’art. 7 Codice Privacy, Lei ha il diritto di:

- ottenere
la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

- ottenere
l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità
del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5,
comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, del GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

-ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione
dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato;

-opporsi,
in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali che La riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati
personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali
mediante telefono e/o posta cartacea, Si fa presente che il diritto di
opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di
marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque reta salva la possibilità per l’interessato di
esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità
tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due
tipologie di comunicazione.





Ove applicabili, ha altresì
i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei
dati, diritto di opposizione; diritto di opporsi al trattamento automatizzato
compresa la profilazione).

Le richieste vanno rivolte per iscritto al
Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa
informativa.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre
reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione
dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga
che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. MODIFICHE

Le Pleiadi si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il
contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a
causa di variazioni della normativa applicabile. Le Pleiadi La informerà di tali variazioni non appena verranno
introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Le Pleiadi La invita quindi a visitare
con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed
aggiornata versione della Informativa in modo da essere sempre aggiornato
sui dati raccolti e sul loro uso da parte del Titolare.

10. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra
richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: Le Pleiadi, con sede legale in Moncalieri, (TO), in via Ungaretti,
23, e. mail: direzione@lepleiaditennis.it

Il Titolare